一眼就招引客户,写好外贸邮件主题这14条助你事半功倍

来源:贸立方 2022年03月02日 05:30

不论你什么时分计划发一封重要的电子邮件,你都得考虑邮件究竟怎样写才干招引住客户的眼光。每天你的客户可能收到几百封邮件,你得保证你的信息杰出。首要假如邮件主题都没写好,你就别想客户回应了。以下是一些歪果仁常用的写邮件主题的办法供我们参阅。

1、记住写主题

有些人忘掉写邮件主题,这是个丧命的过错。由于邮件主题一般能决议收件人是否翻开邮件以及怎么回复。

假如没有的话,那么它很可能直接被删去,乃至帐号被拉黑。

许多人喜爱在邮件正文写好后,预备点击“send”之前再写邮件主题。但专业人士主张最好在开端写正文之前写好主题,由于这样就为你的内容定了基调,并且你也不会忘掉。

2、简练

规范的收件箱显现的电子邮件主题大概是60个字符,而手机最多只显现25-30个字符。

因而最好是短小精悍的用6-8个字来阐明要点。

3、把最重要的单词放在最初

有查询显现50%的电子邮件是在手机上阅览的。由于机型不同,所以大部分人并不确定在智能手机上看到的主题有多少。

因而,请将最重要的信息放在最初。不然,你的邮件很可能就被疏忽了。

4、消除填充词

主题行尽量不要有“废话”,比方“hello”“nice to meet you”以及“thanks”这类完全能够在正文中标明的词语。

许多人觉得没人这样写,但事实上这样的发件人不乏其人。

5、邮件主题清楚清晰

主题行应该精确地传达电子邮件的内容,以便收件人能够优先考虑电子邮件的重要性而无需翻开它。

比方你写一句“Do you have a sec?”这句话十分含糊,由于读者有必要翻开电子邮件或回复才干知道你的目的。

所以不论你的收件对象是谁,请清晰写出要点。

6、运用逻辑关键字进行查找和过滤

现在许多用户都会设置过滤器和文件夹来办理他们的电子邮件。因而当他们第一次收到你的邮件不时,可能会直接疏忽你的信息。

这就是为什么在邮件主题中要包括关键字,都是为了之后便利查找,这样能够许多节约客户的时刻。

7、标明是否需求回复

当收件人看到许多封邮件的时分,他们首要要判别的是,是否需求翻开阅览,是否需求回应。假如你需求回复,请在主题行阐明“please reply” 或许 “thoughts needed on X topic”。

假如没有,只需以“Please read”最初,或许在结束时加上 “no reaponse needed” 或 “FYI”。

8、在主题行中设置截止日期

主题中包括截止日期会成倍增加收件人反应的几率,尤其是邮件中包括许多重要信息的时分。

例如:你能够写:“Please reply by EOD Friday.”

9、假如有中间人,请有必要运用他们的姓名

假如你被一位熟人引荐,请不要留到正文中再提及,请放在主题中,这样能够马上引起收件人的留意。

此外,主张以引荐人的全名最初。

10、杰出显现你有必要供给的价值

假如向你潜在客户发送电子邮件,你需求一个标明价值的主题,并传达他们即将取得的信息,经过向他们供给有用的东西来激起读者的爱好。

不论您是供给扣头仍是效劳,请在主题栏中清晰阐明其间的内容。

11、运用收件人的姓名或公司称号对其进行个性化

你有必要知道你要向谁发送电子邮件,而对方得认识到这是关于他们或他们感爱好的主题。运用客户的姓名或公司称号是最好的办法之一,这使收件人更有可能翻开电子邮件。

比方:

Increase Company's sales by 25%

John, see how you compare to competitors

12、保证重读主题行

这儿还要提示的是,请勿直接仿制黏贴。有时,当出售群发电子邮件时,他们会忘掉不同的采购商称号或许需求不一样,并终究在主题行输入过错的标题。所以你只需求在点击“send”之前将标题再读一遍就能够了。

13、不要在所有大写字母中参加单词

用全文大写的办法来招引客户的办法是过错的。

作为发件人,应该尽可能的让收件人阅览“简略”的电子邮件,而不是看到之后感觉很焦虑。此外,在标明主意或其他意思时,能够运用破折号或许冒号等,但尽量不要运用感叹号等。

14、不要只输入一串标点符号

标点符号不能做电子邮件主题。“?????” 和 “!!!!!” 看起来很有侵略性,并且并未传达任何有用信息,也未供给任何有用效劳。

邮件的主题关于客户是否情愿翻开你的邮件至关重要,你能够将这14条作为参阅哦。

相关推荐
最新文章