信任很多人有过这样领会,要进行2份Excel数据的核对。
看着鳞次栉比的数据,人都不好了,其实核对数据完结能够用点巧劲。
今日就来共享一下数据核对的技巧。
如下面两张数据表,分别是李二狗和王翠花对货品的检测成果。现在需求快速找出检测成果的不同之处。
第1步:如下图所示,选中李二狗的检测成果数据,按下Ctrl+C键进行仿制。
第2步:切换到王翠花检测员的数据表中,选中相同的数据区域,即需求进行数据核对的区域,挑选【张贴】菜单中的【挑选性张贴】选项。
第3步:在【挑选性张贴】对话框中,挑选【减】选项,表明在张贴数据的一起进行减法运算,最终单击【断定】按钮。
第4步:查看成果。此刻在王翠花检测员的检测成果中,作用如下图所示,不为0的数据就表明这是与李二狗检测员数据不相符的当地。例如E11单元格为-4.5,表明这个数据的检测成果是,李二狗的数据比王翠花的数据大4.5mm。
总结:在仿制张贴数据的一起,运用减法运算,能够快速让一份数据减去另一份数据,假如相减成果不为0,就表明数据不相同。此办法只合适用来核对数据区域相同的报表数据。而且只对数值型数据有用,对查看文字是否相同无效。