Excel工作效率太低?你可能需求这5个高效多表格处理技巧!

来源:Excel教学宝典 2019年05月25日 17:17

Excel技巧再同享,以下5个高效表格技巧,一定有你不知道的!

你知道怎样跨表核算数据吗?你知道挑选性张贴的核算用法吗?你知道怎样设置多用户一起修改吗?不知道的请往下看!

一、在作业表之间运用超级衔接

操作办法如下:先在"刺进超级链接"对话框的"链接到文件或URL"设置栏中输入方针作业表的途径和称号,再在"书签"设置栏中输入相应的书签名即可,也能够经过"阅读"办法挑选。

二、跨表操作数据

设有称号为Sheet1、Sheet2和Sheet3的3张作业表,例如要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40%,再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60%作为Sheet3的A8单元格的内容,则只需在单元格输入以下算式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%即可。

三、检查Excel中相距较远的两列数据

想将间隔较远的两列数据(如A列与Z列)进行比照,只能不停地移动表格窗内的水平滚动条来别离检查,这样的操作十分费事而且简单犯错。

能够将数据中心部分躲藏,等校正结束之后在进行撤销躲藏即可。

四、运用挑选性张贴指令完结一些特别的核算

Excel作业表中有很多数字格局的数据,而且你期望将一切数字取负,能够运用挑选性张贴。

在一个空单元格中输入"-1",挑选该单元格,并点击"仿制",挑选方针单元格。点击"挑选性张贴"指令,选中张贴栏下的数值和运算栏下的乘,点击"断定",一切数字将与-1相乘。你也能够运用该办法将单元格中的数值缩小1000或更大倍数。

五、答应多人一起共用Excel文件

有时一个表格的数据由多人担任计算,最终多个表格数据兼并,有些费事,直接同享文件即可轻松处理!点击“审理”-“同享作业簿-”答应对用户一起修改”即可。

Excel文件想要进行打印时,最好先转换成PDF格局,削减格局紊乱的可能,所以小编常用的快捷PDF转换器推荐给我们!

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